Kinh nghiệm gửi đồ sang Nhật Bản an toàn tiết kiệm
Gửi đồ đi Nhật Bản có khó không, có những cách nào, nên gửi hàng qua đơn vị nào? Bật mí kinh nghiệm gửi hàng đi Nhật nhanh an toàn, tiết kiệm chi phí nhất.
1. Tìm hiểu các mặt hàng được phép gửi đi Nhật
Để biết được mặt hàng có được phép gửi đi Nhật hay không thì bạn có thể liên hệ trực tiếp đơn vị vận chuyển. Mỗi đơn vị lại có quy định và chính sách về hàng hóa khác nhau, có đơn vị có khả năng nhận gửi mặt hàng khó phức tạp cần nhiều thủ tục, có đơn vị thì chối không nhận.
Về cơ bản thì bạn tuyệt đối tránh các mặt hàng như sau:
- Vũ khí, đạn dược và chất nổ, trang thiết bị kỹ thuật quân sự.
- Đồ cổ và các loại văn hoá phẩm mà Nhà nước có yêu cầu bảo tồn, bảo tàng.
- Các loại động vật quý hiếm (theo danh mục quy định của Bộ Lâm nghiệp).
- Các loại chất kích thích, hoá chất độc như ma túy, cần sa,…
- Các loại văn hoá phẩm đồi truỵ, phản động.
Những mặt hàng thông thường, hàng cần điều kiện vẫn gửi được đi Nhật:
- Các loại thư từ, bưu phẩm, hợp đồng, hóa đơn, chứng từ,…
- Sách vở, catologue, tranh ảnh, tạp chí,
- Mặt hàng thời trang: Quần áo, giày dép, thắt lưng, túi xách, bóp ví, phụ kiện thời trang,…
- Các mặt hàng thuốc: thuốc đông y, thuốc tây y, thực phẩm chức năng,…
- Mặt hàng mẹ và bé, đồ phong thủy,
- Các mặt hàng nội thất, hàng thủ công mỹ nghệ, đồ nội thất, trang trí nhà cửa.
- Mỹ phẩm: son phấn, kem dưỡng, sữa tắm, nước tẩy trang, dụng cụ trang điểm makeup, nail.
- Mặt hàng dạng bột gồm có bột tắm trắng, bột nghệ, tinh bột.
- Mặt hàng thực phẩm: tôm khô, mực khô, khô bò, lạp xưởng, xúc xích, măng khô, mỳ tôm, bún miến khô,…
- Các loại sản phẩm đồ điện tử, linh kiện, phụ kiện điện tử.
- Máy móc thiết bị, linh kiện, phụ tùng các loại.
2. Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp
Thông thường có 2 phương thức vận chuyển hàng đi Nhật, đó là vận chuyển đường biển và đường hàng không.
Vận chuyển hàng đi Nhật đường biển: Đây là phương thức vận chuyển giúp tiết kiệm chi tiết tối đa, hàng hóa vẫn được đảm bảo an toàn. Rất phù hợp cho khách hàng cá nhân hay doanh nghiệp vận chuyển số lượng hàng lớn. Sức chứa tàu biển rất lớn, nên ban có thể gửi số lượng không giới hạn.
Vận chuyển hàng đường biển đi Nhật đa dạng nhiều loại hàng hóa, cũng không hạn chế về hàng chất lỏng hay hàng điện tử,… Miễn là bạn đáp ứng tiêu chuẩn đóng gói hàng, đảm bảo trong quá trình vận chuyển. Hạn chế của vận chuyển đường biển là thời gian nhận hàng lâu, có thể mất tới 10-15 ngày. Vận chuyển hàng đường biển cần quy trình thủ tục phức tạp, phù hợp các đơn vị “Logistics”.
Vận chuyển hàng đi Nhật đường hàng không: Phương thức vận chuyển hàng đi Nhật nhanh chóng chỉ 3-5 ngày có thể nhận hàng. Chuyển phát nhanh đi Nhật thì rất nhiều đơn vị cung cấp như DHL, Fedex, Ups, DHD Logistics, Dimex Logistics, Viettel Post,…
Rất thích hợp gửi đồ, hàng nhỏ nhẹ, hàng giá trị cao, hàng cần gấp đi Nhật Bản. Giá cước cao hơn so với đường biển nên phục vụ đa số khách hàng cá nhân.
3. Lựa chọn công ty vận chuyển uy tín
Đây là yếu tố quan trọng, then chốt để quyết định bạn gửi hàng đi Nhật. Bạn nên chọn công ty có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực, chuyên tuyến Việt Nhật. Về cơ bản những đơn vị này có đội ngũ nghiệp vụ tốt, giá cước rẻ, hỗ trợ trọn gói.
Tuy nhiên mỗi đơn vị sẽ có những chính sách riêng, bạn nên tham khảo thật kỹ. Dưới đây là những tiêu chí tiên quyết bạn cần đánh giá:
- Công ty có kinh nghiệm như thế nào? Hoạt động trên thị trường bao lâu?
- Họ là đại lý hay đơn vị vận chuyển trực tiếp, đánh giá từ khách hàng cũ.
- Nhận gửi được những mặt hàng nào?
- Sự tận tình trong dịch vụ: tư vấn, hỗ trợ như thế nào?
- Thời gian vận chuyển, gói dịch vụ họ cung cấp ra sao?
- Có chính sách hỗ trợ hàng hóa như lấy hàng, đóng gói,.. không?
- Chính sách về giá cước minh bạch công khai?
- Bảo hiểm hàng hóa, chính sách đền bù ra sao?
4. Đóng gói hàng hóa đảm bảo an toàn
Về vấn đề đóng gói hàng hóa, bạn sẽ được bên vận chuyển họ chia sẻ. Tùy vào khả năng của họ mà mỗi kiện hàng có quy định kích thước có thể sẽ khác nhau. Nhưng về cơ bản đóng gói hàng bên trong sẽ cần đảm bảo an toàn.
Bạn cần phân tách các loại hàng hóa: hàng dễ vỡ, hàng chất lỏng, hàng điện tử, hàng thông thường,..
Với từng mặt hàng sẽ có quy cách đóng gói khác nhau:
- Hàng dễ vỡ: Bạn nên bọc túi chống xốc bên ngoài 3-5 lớp, chèn mút xốp giữa các sản phẩm, đóng vào thùng catton hay thùng xốp cứng. Tuyệt đối không để khoảng trống bên trong tránh sản phẩm xê dịch rung lắc khi vận chuyển. Bên ngoài kiện hàng có thể dán thêm nhãn hàng dễ vỡ để người bốc xếp nhẹ tay hơn.
- Hàng chất lỏng: Bịt chặt miệng chai lọ, bọc túi nilong bên ngoài, và dựng đứng sản phẩm. Bên ngoài thùng hàng cần dán nhãn hàng hóa nếu cần.
- Hàng điện tử: Cần bọc túi chống xốc và bao nilong bên ngoài tránh nước. Có thể đóng vào thùng carton cứng để vận chuyển.
5. Cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác
Bạn cần cung cấp thông tin chi tiết đầy đủ và chính xác thông tin:
- Thông tin về mặt hàng, số lượng, kích thước
- Thông tin người nhận: Họ tên, số điện thoại, mã bưu điện, địa chỉ nhận hàng tại Nhật.
Nếu bạn cung cấp sai thông tin, ảnh hưởng trực tiếp tới bạn có thể chịu thêm phí. Trong một số trường hợp, các đơn vị từ chối nhận gửi đồ, cơ quan hải quan thu giữ,…
Bình luận