Dịch Vụ Gửi Hàng Đi Nhật Bản Giá Rẻ Tại TPHCM & Hà Nội | Bao Thuế Trọn Gói Bay Nhanh 2–4 Ngày

Q: Tôi muốn gửi khô bò, khô gà, lạp xưởng hay ruốc thịt sang Nhật có được không?

Tuyệt đối không được. Nhật Bản thực thi Đạo luật kiểm soát bệnh truyền nhiễm động vật với hình thức xử lý nghiêm khắc nhất: phạt tiền lên tới 3 triệu Yên (khoảng hơn 500 triệu VNĐ) hoặc phạt tù lên tới 3 năm đối với người mang/gửi trái phép thịt động vật có vú và gia cầm. Quý khách chỉ nên gửi các sản phẩm khô từ thủy hải sản (tôm khô, mực khô, cá khô đã hút chân không) và thực phẩm nguồn gốc thực vật.

Bạn đang cần gửi bưu phẩm, quà biếu cá nhân, hàng mẫu kinh doanh hoặc lương thực thực phẩm quê hương cho người thân, du học sinh và thực tập sinh tại Tokyo, Osaka, Nagoya, Fukuoka, Chiba hay Saitama? Vân Nhi Express cung ứng giải pháp vận chuyển quốc tế chuyên tuyến Việt Nam – Nhật Bản uy tín hàng đầu hiện nay, tối ưu bài toán chi phí cước, bao trọn thủ tục thông quan hải quan hai đầu và giao tận cửa (Door-to-Door).

Cước phí siêu tiết kiệm: Cước gửi sỉ chỉ từ 130.000đ/kg, chiết khấu sâu cho các đại lý gom hàng và đơn vị thương mại điện tử.
Chính sách bao thuế DDP: Tối ưu thủ tục khai báo Commercial Invoice, hạn chế tối đa nguy cơ bị hải quan Nhật Bản giữ hàng áp thuế đầu nhận.
Kết nối chuyến bay thẳng hàng ngày: Bốc xếp trực tiếp lên các chuyến bay thương mại chuyên tuyến, thời gian giao hàng chỉ từ 2 – 4 ngày làm việc.
Dịch vụ đóng gói A-Z miễn phí: Cung cấp miễn phí thùng carton 5 lớp chuẩn IATA, màng xốp bong bóng khí, băng keo chống ẩm và máy hút chân không thực phẩm chuyên dụng.

GỌI HOTLINE: 0901 85 2299 NHẮN ZALO: 0901 85 2299

Dịch vụ gửi hàng đi Nhật Bản giá rẻ tại TPHCM và Hà Nội Vân Nhi Express

1. Bảng Cước Phí Gửi Hàng Đi Nhật Bản Mới Nhất & Công Thức Đo Thể Tích

Nhằm đảm bảo tính minh bạch tuyệt đối và bảo vệ quyền lợi tối đa của khách hàng, bảng giá vận chuyển tuyến Việt – Nhật tại Vân Nhi Express được niêm yết rõ ràng theo hai định mức: hàng tiêu dùng cá nhân bưu kiện lẻ và hàng buôn thương mại số lượng lớn.

Bảng 1: Bảng giá hàng lẻ, bưu kiện cá nhân (< 20kg)

Mức khối lượng	Thời gian giao nhận	Đơn giá tham khảo (VNĐ)	Mặt hàng khuyến nghị gửi
0.5 kg – 1.0 kg	2 – 4 ngày	280.000 – 350.000 / kiện	Hồ sơ xin visa, bằng tốt nghiệp, chứng từ xuất khẩu, quà biếu nhỏ
2.0 kg – 5.0 kg	2 – 4 ngày	190.000 – 220.000 / kg	Quần áo giữ nhiệt, giày dép, mỹ phẩm chăm sóc da, thực phẩm khô đóng gói
6.0 kg – 10.0 kg	3 – 5 ngày	165.000 – 185.000 / kg	Cà phê rang xay, trà ô long, tôm khô, hạt điều rang muối, đồ ăn vặt đóng gói
11.0 kg – 20.0 kg	3 – 5 ngày	145.000 – 160.000 / kg	Đồ dùng cá nhân nguyên thùng, tổng hợp thực phẩm và phụ kiện sinh hoạt

Bảng 2: Bảng giá hàng kinh doanh, lô hàng số lượng lớn (> 21kg)

Mức khối lượng	Thời gian giao nhận	Đơn giá sỉ ưu đãi	Chính sách hỗ trợ chuyên biệt
21 kg – 45 kg	3 – 5 ngày	135.000đ / kg	Lấy hàng tận nơi miễn phí, hỗ trợ dán nhãn phụ song ngữ Anh - Nhật
46 kg – 100 kg	3 – 5 ngày	130.000đ / kg	Khai báo invoice chuyên nghiệp, phân loại đóng pallet bảo vệ riêng
Trên 100 kg (Lô lớn)	Thỏa thuận chuyến	Báo giá riêng theo lô	Ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ dài hạn, chiết khấu đại lý tốt nhất thị trường

Quy tắc tính khối lượng tính cước theo tiêu chuẩn Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA):
Trong vận tải đường hàng không, khối lượng tính cước (Chargeable Weight) sẽ được xác định bằng cách so sánh giữa Cân nặng thực tế và Trọng lượng thể tích quy đổi. Giá trị nào lớn hơn sẽ được sử dụng để tính chi phí vận chuyển:

Trọng lượng thể tích quy đổi (kg) = [Chiều Dài (cm) x Chiều Rộng (cm) x Chiều Cao (cm)] / 5000

* Ví dụ: Kiện hàng quần áo có cân nặng thực tế là 8kg nhưng kích thước đóng thùng là 50cm x 40cm x 30cm thì thể tích quy đổi = (50x40x30)/5000 = 12kg. Cước phí sẽ được áp dụng cho mức 12kg. Đội ngũ nhân viên Vân Nhi Express luôn chủ động cắt tỉa, ép chân không để giảm kích thước thùng xuống mức nhỏ nhất cho bạn.

2. Các Gói Dịch Vụ Vận Chuyển Đi Nhật & Thời Gian Toàn Trình

Để phục vụ chính xác mục đích gửi hàng và bài toán ngân sách của từng cá nhân hay doanh nghiệp, Vân Nhi Express phát triển 3 giải pháp vận chuyển đường bay rõ ràng:

Gói Hỏa Tốc (Air Express)

Thời gian: 2 – 4 ngày làm việc

Ưu tiên đi thẳng các chuyến bay sớm nhất trong ngày. Chuyên phục vụ hồ sơ du học, hợp đồng thương mại gấp, tài liệu định cư hoặc hàng mẫu công nghệ cần giao hẹn giờ chính xác tại trung tâm các thành phố lớn như Tokyo, Osaka, Nagoya, Kyoto.

Gói Tiết Kiệm Chuyên Tuyến

Thời gian: 5 – 7 ngày làm việc

Giải pháp hoàn hảo giúp du học sinh, tu nghiệp sinh và gia đình gửi hàng tiết kiệm. Gom hàng định kỳ theo lô bay lớn, giúp giảm bớt từ 25% – 35% chi phí so với dịch vụ chuyển phát nhanh hỏa tốc thông thường mà vẫn đảm bảo bưu phẩm an toàn.

Gói Tuyến Hàng Nặng Cồng Kềnh

Thời gian: Điều phối linh hoạt theo lịch bay

Chuyên trách các kiện hàng quá khổ, máy móc nông nghiệp, phụ tùng cơ khí, nệm foam/cao su, tượng thủ công mỹ nghệ. Hỗ trợ đóng kiện pallet gỗ khử trùng đạt tiêu chuẩn kiểm dịch để chống va đập trên khoang chứa hàng.

3. Ma Trận Phân Loại Hàng Hóa Xuất Nhập Khẩu Đi Nhật Bản

Cơ quan Hải quan và Cục Kiểm dịch Động Thực vật Nhật Bản nổi tiếng thế giới về mức độ khắt khe nhằm bảo vệ an toàn sinh học nội địa. Quý khách cần nắm vững bảng quy chuẩn hàng hóa dưới đây để chuẩn bị hàng gửi hợp lệ:

Đóng gói và hút chân không thực phẩm khô gửi đi Nhật Bản an toàn

Nhóm Hàng Thông Thường

Thông quan dễ dàng, không đòi hỏi giấy tờ đặc thù:

Quần áo thời trang, áo khoác len, vải cuộn, giày thể thao, ba lô, ví da không gắn logo nhái.
Hồ sơ xin học bổng, giấy tờ nhà đất, sách vở, tranh ảnh, đồ lưu niệm thủ công.
Đồ gia dụng, dụng cụ nhà bếp thông thường (chảo, rổ, chén sứ bọc lót kỹ).
Linh kiện điện tử, dây cáp sạc, phụ kiện máy tính hoàn toàn không chứa pin.

Nhóm Hàng Gửi Có Điều Kiện

Bắt buộc đóng gói theo chuẩn, có tem nhãn hoặc chứng từ:

Thủy hải sản khô: Tôm khô, cá khô lóc/sặc, mực một nắng (phải được xử lý hút chân không tuyệt đối, nhãn mác ghi rõ hạn sử dụng).
Thực phẩm thực vật: Bánh kẹo hạt dưa, cà phê hòa tan, trà sen, nấm đông cô khô, bún miến phở khô, mì gói chay (không mỡ động vật).
Mỹ phẩm & Dược phẩm: Mỹ phẩm dạng kem có thành phần rõ ràng; thuốc Bắc, thuốc Nam dạng viên/gói có đơn thuốc hoặc tem chống hàng giả.

Nhóm Hàng Cấm Tuyệt Đối

Tuyệt đối không nhận vận chuyển dưới bất kỳ hình thức nào:

Thịt động vật có vú & gia cầm: Thịt bò, heo, gà, vịt chế biến (kể cả chà bông, lạp xưởng, bánh pía trứng thịt, khô gà lá chanh).
Nông sản tươi: Trái cây tươi (xoài, nhãn, sầu riêng), rau củ sống, các loại hạt giống có khả năng nảy mầm.
Hàng xâm phạm sở hữu trí tuệ: Hàng nhái các thương hiệu quốc tế (Gucci, Nike, Adidas, Dior...).
Chất lỏng dễ bốc cháy, pin lithium rời, bình xịt nén khí, chất kích thích và vũ khí.

4. Hỗ Trợ Thủ Tục Hải Quan Chuyên Biệt Tuyến Nhật Bản

Rất nhiều kiện hàng gửi tự túc bị trả về hoặc tiêu hủy tại sân bay Narita hay Haneda do sai sót trong việc lập tờ khai hàng hóa. Tại Vân Nhi Express, bộ phận nghiệp vụ hải quan sẽ đồng hành xử lý chuyên sâu toàn bộ khâu thủ tục:

Khai báo Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại) chuẩn hóa: Phân loại mã danh mục hàng hóa (HS Code) chính xác, khai báo trị giá bưu phẩm một cách khoa học để vừa hợp thức hóa quy chuẩn hải quan Nhật vừa hạn chế tối đa nguy cơ bị truy thu thuế tiêu thụ nhập khẩu.
Kiểm duyệt & bổ sung MSDS (Material Safety Data Sheet): Soát xét bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất đối với các lô hàng mỹ phẩm dạng lỏng, tinh dầu, keo dán công nghiệp nhằm thông qua khâu kiểm tra an ninh hàng không khắt khe.
Hỗ trợ in tem phụ song ngữ Anh – Nhật: Thay mặt khách hàng thiết kế và dán bổ sung tem nhãn phụ hiển thị rõ tên sản phẩm, nguồn gốc xuất xứ, ngày sản xuất và hạn dùng cho các mặt hàng nông sản khô, đảm bảo bưu kiện thông quan thuận lợi qua máy soi kiểm dịch.

5. Quy Trình Giao Nhận Door-to-Door Minh Bạch 5 Bước Thực Tế

Vân Nhi Express xây dựng quy trình khép kín giúp khách hàng kiểm soát hoàn toàn bưu phẩm của mình:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & Điều phối lấy hàng tận nơi

Chuyên viên tiếp nhận danh sách hàng hóa và tư vấn gói cước tối ưu. Nhân viên giao nhận đến tận nơi lấy hàng miễn phí tại khu vực nội thành TPHCM và Hà Nội hoặc tiếp nhận bưu gửi từ các tỉnh gửi về hai trung tâm khai thác.

Bước 2: Phân loại, đóng gói & Hút chân không thực phẩm

Kiểm tra thực tế để loại bỏ hàng cấm rủi ro. Tiến hành hút chân không các túi cá khô, tôm khô nhằm loại trừ mùi và tiết kiệm thể tích; chèn lót xốp bong bóng khí chuyên dụng và đóng thùng carton chịu lực 5 lớp dày dặn.

Bước 3: Cân đo đối chiếu & Lập hồ sơ thông quan

Tiến hành cân trọng lượng thực và đo kích thước thùng hàng dưới sự chứng kiến trực tiếp của khách hàng hoặc ghi lại video/hình ảnh xác nhận gửi qua Zalo. Lập tờ khai xuất khẩu và hóa đơn theo chuẩn quốc tế.

Bước 4: Xuất kho bay & Cấp mã Tracking Number 24/7

Bưu phẩm được bàn giao vào luồng vận tải hàng không. Vân Nhi Express cấp mã tracking riêng biệt để khách hàng có thể tra cứu trạng thái chuyến bay, giờ rời sân bay và giờ hạ cánh tại Nhật Bản bất kỳ lúc nào.

Bước 5: Thông quan tại Nhật & Giao tận tay người nhận

Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan tại Tokyo/Osaka, kiện hàng lập tức được liên kết với mạng lưới chuyển phát nội địa Nhật Bản (Sagawa Express, Yamato Kuroneko, bưu điện Japan Post) để phát tận phòng, căn hộ hoặc văn phòng công ty.

6. Chính Sách Bảo Hiểm & Cam Kết Vận Hành Độc Bản

Đền bù 100% giá trị:

Cam kết bồi thường toàn diện 100% giá trị bưu kiện khai báo nếu xảy ra trường hợp thất lạc hoặc hư hỏng do sơ suất từ đội ngũ vận hành.

Báo giá 1 lần duy nhất:

Chính sách cước minh bạch, báo giá trọn gói và tuyệt đối không phát sinh phụ phí lưu kho, phụ thu bến bãi hay phí cầu đường bất ngờ.

Giải quyết khiếu nại trong 24h:

Mọi khúc mắc liên quan đến hành trình di chuyển của đơn hàng hay thủ tục hải quan đều được đội ngũ chuyên viên tiếp nhận và xử lý tức thì.

7. Bảng So Sánh Giá Trị Dịch Vụ: Vân Nhi Express vs Đơn Vị Khác

Bảng phân tích trực quan giúp quý khách nhìn nhận rõ ràng lợi thế khi gửi hàng qua kênh dịch vụ chuyên tuyến của Vân Nhi Express:

Tiêu chí so sánh	Vân Nhi Express	Gửi Trực Tiếp Hãng (DHL/FedEx)	Gửi Qua Bưu Điện Truyền Thống
Chi phí cước vận chuyển	Tiết kiệm từ 30% – 50%	Cước bán lẻ trực tiếp rất đắt đỏ	Cước rẻ nhưng phát sinh nhiều khoản phụ thu
Hỗ trợ lấy hàng tận nhà	Miễn phí tại TPHCM & Hà Nội	Chỉ áp dụng với tài khoản doanh nghiệp	Khách phải tự mang hàng ra bưu cục bốc vác
Dịch vụ đóng gói & Hút CK	Hỗ trợ A-Z hoàn toàn miễn phí	Bắt buộc tự đóng kiện đạt chuẩn từ trước	Khách tự chuẩn bị thùng, kiểm tra khắt khe
Thời gian giao nhận bưu phẩm	2 – 4 ngày làm việc	2 – 3 ngày làm việc	10 – 25 ngày (thường xuyên hoãn chuyến)
Xử lý thực phẩm khô & Mỹ phẩm	Có kinh nghiệm, hỗ trợ nhãn phụ	Đòi hỏi đầy đủ giấy tờ phân tích gốc	Hầu như từ chối tiếp nhận thực phẩm khô

8. Câu Hỏi Thường Gặp Khi Gửi Hàng Sang Nhật Bản (FAQ)

1. Tôi muốn gửi khô bò, khô gà, lạp xưởng hay ruốc thịt sang Nhật có được không?

Tuyệt đối không được. Nhật Bản thực thi Đạo luật kiểm soát bệnh truyền nhiễm động vật với hình thức xử lý nghiêm khắc nhất: phạt tiền lên tới 3 triệu Yên (khoảng hơn 500 triệu VNĐ) hoặc phạt tù lên tới 3 năm đối với người mang/gửi trái phép thịt động vật có vú và gia cầm. Quý khách chỉ nên gửi các sản phẩm khô từ thủy hải sản (tôm khô, mực khô, cá khô đã hút chân không) và thực phẩm nguồn gốc thực vật.

2. Người nhận tại Nhật Bản có phải nộp thuế nhập khẩu không?

Theo quy định của cơ quan thuế Nhật Bản, các kiện hàng cá nhân mang tính chất quà tặng có tổng trị giá tính thuế khai báo dưới 10.000 Yên (tương đương khoảng 1.700.000 VNĐ) sẽ được miễn thuế nhập khẩu và thuế tiêu thụ. Đối với các đơn hàng giá trị cao hoặc số lượng lớn mang tính kinh doanh, đội ngũ chứng từ của Vân Nhi Express sẽ tư vấn cách thức phân loại và khai báo invoice khoa học nhất.

3. Tôi ở các tỉnh thành khác (Đà Nẵng, Hải Phòng, Cần Thơ...) thì gửi hàng như thế nào?

Quý khách chỉ cần đóng gói sơ bộ và gửi bưu kiện qua các đơn vị chuyển phát nội địa (Viettel Post, GHTK, VNPost) hoặc gửi xe khách về một trong hai địa chỉ kho của Vân Nhi Express tại TPHCM hoặc Hà Nội. Khi nhận được hàng, nhân viên kho sẽ quay video mở kiện kiểm đếm, hỗ trợ gia cố hút chân không miễn phí và gửi thông số cân đo chính xác để quý khách duyệt trước khi xuất kho bay.

4. Hàng hóa đến Nhật Bản sẽ do đơn vị nào phụ trách giao đến tận nhà?

Sau khi máy bay hạ cánh và hoàn tất khâu kiểm hóa hải quan, bưu phẩm sẽ được bàn giao ngay cho các nhà vận chuyển nội địa uy tín hàng đầu Nhật Bản như Sagawa Express, Yamato Transport (thương hiệu Mèo Đen) hoặc Japan Post. Nhân viên phát hàng sẽ liên hệ với người nhận và giao tận cửa căn hộ theo địa chỉ được cung cấp.