Cách Tính Cước Theo Thể Tích (Dimensional Weight) Chuẩn IATA

1. Tại Sao Kiện Hàng Cân Chỉ 5kg Nhưng Lại Tính Tiền Cước 12kg?

Khi gửi hàng đi nước ngoài bằng đường hàng không, rất nhiều khách hàng thường băn khoăn: "Tại sao kiện hàng của tôi cân ở nhà chỉ có 5kg, nhưng khi mang ra công ty vận chuyển lại báo tính cước 12kg?".

Thực tế, máy bay chở hàng có không gian khoang chứa (khoang Cargo) giới hạn. Nếu một kiện hàng nhẹ nhưng kích thước quá cồng kềnh (như thùng chứa gấu bông, nệm mút, chăn bông, bánh tráng nướng...), nó sẽ chiếm diện tích rất lớn trên máy bay và làm mất chỗ của các kiện hàng khác. Do đó, Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA) đã ban hành quy chuẩn bắt buộc tất cả các hãng hàng không trên thế giới phải áp dụng cách tính Trọng lượng thể tích (Dimensional / Volumetric Weight) để tính cước phí công bằng cho mọi chuyến bay.

2. Công Thức Tính Trọng Lượng Thể Tích Chuẩn Hàng Không IATA

Theo quy định của IATA đối với hình thức chuyển phát nhanh hàng không (Air Express), công thức quy đổi kích thước sang cân nặng được tính như sau:

Nguyên tắc xác định Trọng Lượng Tính Cước (Chargeable Weight):

Khi nhận một kiện hàng, các hãng bay luôn tiến hành đo 2 thông số song song:

• Cân nặng thực tế (Gross Weight): Đặt kiện hàng lên cân điện tử, ra số kg thực tế.
• Cân nặng thể tích (Volumetric Weight): Dùng thước đo 3 chiều Dài x Rộng x Cao (cm) rồi chia cho 5000.

3. 5 Mẹo Đóng Gói Giúp Tiết Kiệm 20% - 30% Cước Thể Tích

Khi gửi hàng đi các thị trường lớn như gửi hàng đi Mỹ hoặc dịch vụ gửi hàng đi Châu Âu, việc áp dụng đúng mẹo đóng gói sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng triệu đồng:

1. Hút chân không công nghiệp triệt để: Đối với quần áo, áo len mùa đông, chăn ga, gối nệm, gấu bông hoặc tôm cá khô, việc hút kiệt không khí có thể giúp xẹp thể tích đến 50% - 70%, biến một thùng hàng 20kg thể tích xuống chỉ còn 7kg - 8kg.
2. Cắt gọt hạ thành thùng carton (Resize Carton): Không nên để khoảng trống rỗng bên trong thùng. Sau khi xếp hàng đầy đáy thùng, hãy dùng dao rạch 4 góc thành thùng và gập nắp xuống sát mặt hàng hóa rồi dán băng dính chặt lại. Thao tác đơn giản này giảm ngay 5cm - 10cm chiều cao, tiết kiệm từ 3kg - 5kg cước thể tích.
3. Tháo rời các bộ phận lắp ghép: Đối với máy móc mini, đồ gia dụng, chân bàn ghế hoặc đồ lưu niệm, hãy tháo rời các phần nhô ra để xếp gọn thành khối vuông vức nhất, tránh tạo ra các khoảng trống lãng phí.
4. Tận dụng phương pháp "Xếp hàng xen kẽ": Nhét các vật phẩm nhỏ (tất vớ, túi gia vị nhỏ, khăn mặt) vào các góc rỗng giữa các vật dụng lớn hoặc bên trong lòng mũ bảo hiểm, nồi xoong để tối đa hóa mật độ đóng gói.
5. Chọn kích cỡ thùng carton vừa khít: Vân Nhi Express luôn trang bị sẵn hơn 15 kích cỡ thùng carton chuẩn IATA chuyên dụng tại kho để lựa chọn thùng ôm sát kiện hàng nhất cho quý khách.

4. Chính Sách Hỗ Trợ Đóng Gói Tối Ưu Thể Tích Tại Vân Nhi Express

Tại Vân Nhi Express, mục tiêu hàng đầu là giúp khách hàng tiết kiệm tối đa chi phí vận chuyển. Khi mang hàng đến hoặc gửi hàng về kho bãi của chúng tôi:

• Cấp thùng carton & Màng xốp khí hoàn toàn miễn phí: Đạt tiêu chuẩn 5 lớp chịu lực hàng không quốc tế.
• Máy hút chân không công nghiệp tại chỗ: Xử lý toàn bộ đồ khô, thực phẩm, quần áo miễn phí 100%.
• Đội ngũ nhân viên trực tiếp gia cố, gọt thùng: Đảm bảo kiện hàng nhỏ gọn nhất có thể trước khi dán tem AWB.
• Báo số cân và kích thước minh bạch: Chụp ảnh cân nặng thực tế và số đo 3 chiều gửi qua Zalo để khách hàng đối chiếu trước khi thanh toán. Đặc biệt hữu ích khi gửi hàng đi các tuyến lớn như gửi hàng đi Séc hoặc Châu Âu.

5. Câu Hỏi Thường Gặp Về Cước Thể Tích (FAQ)